Богданов CD-ROM прилагается Управление проектами в Microsoft Project 2002 ^втоматизированны 1енеджмент проекте СЕРИЯ •1:ж*11Ш111 В. Богданов Управление проектами 1Ц1Р1 ; Москва • Санкт-Петербург • Нижний Новгород • Воронеж Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара Киев • Харьков • Минск 2003 ББК 32.973.23-018я7 УДК 681.3.066(075) Б73 Б73 Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс (+ CD) / В. В. Богданов. — СПб.: Питер, 2003. — 640 с.: ил. ISBN 5-318-00539-Х Книга предназначена для обучения принципам работы с MS Project 2002 — программой для управления проектами, впервые вышедшей в локализованном для России варианте и выросшей из настольного приложения для менеджера в серверную программу для автоматизированного управления деятельностью целой команды проектировщиков. Информация о теоретических основах управления проектами органично сочетается в книге с описанием принципов работы с MS Project и примерами из жизни, иллюстрирующими возмож- ности использования программы на практике. Кроме того, выделены нововведения, появившиеся в этой версии программы, и описаны другие программы, которые можно использовать как допол- нительные инструменты при работе с MS Project 2002. На прилагаемом компакт-диске содержатся: пробная версия MS Project 2002, файлы к при- мерам из книги и пробные версии дополнительных программ. ББК 32.973.23-018я7 УДК 681.3.066(075) Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги. ISBN 5-318-00539-Х ©ЗАО Издательский дом «Питер», 2003 Краткое содержание Благодарности 17 Урок 1. Введение в MS Project 19 Часть I. Знакомство с MS Project Урок 2. Установка, запуск и настройка 26 Урок 3.Таблицы 43 Урок 4. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах 62 Урок 5. Диаграмма Ганта 91 Урок 6. Сетевые графики 114 Урок 7. Календарь и график ресурсов 132 Урок 8. Диаграммы использования задач и ресурсов 154 Урок 9. Представления и формы 169 Часть П. Планирование Урок 10. Основы планирования и подготовка к составлению плана 190 Урок 11. Планирование работ 209 Урок 12. Планирование ресурсов и создание назначений 239 Урок 13. Дополнительная информация о задачах и ресурсах 262 Урок 14. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов . . 293 Урок 15. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта . . . 325 Урок 16. Анализ рисков 346 Урок 17. Согласование плана проекта: экспорт данных 375 Урок 18. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений 397 б Краткое содержание Часть III. Отслеживание Урок 19. Отслеживание проекта 422 Урок 20. Совместная работа 458 Урок 21. Анализ хода работ 498 Урок 22.' Подготовка отчетов 521 Часть IV. Дополнительные возможности Урок 23. Возможности стандартной редакции 548 Урок 24. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server 569 Урок 25. Возможности профессиональной редакции 593 Алфавитный указатель 629 Содержание Благодарности 17 От издательства 18 Урок 1. Введение в MS Project 19 Что вы будете изучать 19 Отличия стандартной редакции от профессиональной 20 Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать 20 Что нового в версии 2002 21 Как вы будете изучать MS Project 2002 21 Файлы примеров 22 Задания 22 Индексный файл 22 Основные термины . 23 Часть I. Знакомство с MS Project Урок 2. Установка, запуск и настройка 26 Установка 27 Первый запуск 28 Краткое знакомство с интерфейсом 31 Настройка программы 32 Общие настройки программы 33 Настройки редактирования 34 Настройки параметров сохранения 35 Настройки просмотра 37 Настройки панелей инструментов 38 8 Содержание Основные элементы интерфейса 40 Рабочая область MS Project 41 Представления 42 Что нового вы узнали? 42 Урок 3. Таблицы 43 Типы таблиц MS Project 44 Просмотр данных с помощью таблиц 47 Добавление, удаление и форматирование колонок 50 Создание новой таблицы 52 Создание таблицы на основе существующей 53 Редактирование таблиц 54 Пример создания собственной таблицы 54 Редактирование данных в таблицах 57 Форматирование данных в таблицах 58 Что нового вы узнали? 61 Урок 4. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах 62 Сортировка 63 Фильтрация 65 Структурная фильтрация 65 Автофильтр 67 Фильтры 71 Создание фильтра 73 Пример создания собственного фильтра 76 Создание фильтра на основе существующего 78 Создание фильтра на основе автофильтра 79 Группировка 79 Настройка параметров группировки 80 Создание и редактирование групп 86 Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации 87 Что нового вы узнали? 90 Урок 5. Диаграмма Ганта 91 Диаграммы 92 Диаграмма Ганта 92 Форматирование диаграммы Ганта 94 Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта 111 Что нового вы узнали? 113 Урок 6. Сетевые графики 114 Виды сетевых графиков в MS Project 115 Сетевой график 115 Форматирование сетевого графика 116 Содержание 9 Редактирование проектных данных на сетевом графике 129 Панель инструментов сетевого графика 129 Схема данных 130 Что нового вы узнали? 131 Урок 7. Календарь и график ресурсов 132 Календарь 133 Форматирование календаря 134 Редактирование проектных данных на календаре 142 График ресурсов 143 Форматирование ресурсного графика 145 Редактирование проектных данных на ресурсном графике 152 Что нового вы узнали? 152 Урок 8. Диаграммы использования задач и ресурсов 154 Диаграмма использования задач 155 Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование . . . . 156 Шкала времени, сетка и стили текста 160 Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач 162 Диаграмма использования ресурсов 163 Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней 163 Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах . . . 164 Фильтрация данных на диаграммах без таблиц 166 Сортировка данных на диаграммах без таблиц , 166 Группировка данных на диаграммах без таблиц 167 Что нового вы узнали? 168 Урок 9. Представления и формы 169 Принципы работы с представлениями 170 Просмотр информации с помощью представлений 170 Использование окон 173 Создание нового представления 175 Создание представления на основе существующего 177 Настройка существующего представления 177 Формы 178 Настройка отображаемой на форме информации 179 Удаление и перемещение представлений и их составляющих 182 Пример использования Организатора 183 Сохранение настроек диаграмм и представлений 184 Что нового вы узнали? 185 Контрольные вопросы и задания по части I 185 Общие 185 Таблицы 185 10 Содержание Фильтрация, сортировка, группировка в таблицах 186 Диаграмма Ганта 186 Сетевой график 187 Календарь 187 График ресурсов 188 Диаграммы использования задач и ресурсов 188 Представления и формы 188 Часть П. Планирование Урок 10. Основы планирования и подготовка к составлению плана 190 Планирование проектов 191 Что такое проект? 191 Составляющие проектного плана 192 Проектный треугольник 196 Планирование проекта в MS Project 198 Определение проекта 198 Параметры календарного плана 206 Помощь в планировании 208 Что нового вы узнали? 208 Урок 11. Планирование работ 209 Определение состава работ 210 Скелетный план работ 210 Определение длительностей задач 216 Определение связей между задачами 216 Типы связей задач 217 Влияние связей между задачами на план работ 218 Использование задержек и опережений 220 Способы редактирования связей 222 Дата начала проекта 226 Ограничения 227 Как ограничения влияют на расписание 228 Ввод ограничений 229 Крайние сроки 231 Что выбрать — ограничения или крайние сроки 232 Когда вводить ограничения в план проекта 233 Пример использования ограничений и крайних сроков 233 Повторяющиеся задачи 235 Суммарная задача проекта 237 Что нового вы узнали? 238