RefWorks y APA Curso de formación para alumnos de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Actualizado octubre 2014 Nivel Básico Mª del Mar García Casado Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. Universidad de León Biblioteca Universitaria Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Mª del Mar García Casado Tel: 987 29 17 06 Correo-e: [email protected] PRESENTACIÓN Desde hace varios años la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de León viene desarrollando diversas acciones de formación con el objetivo de promover entre los alumnos la búsqueda y utilización de fuentes fiables para la realización de los trabajos académicos y fomentar un uso honesto de la información para evitar el plagio que tanto daña los pilares de la institución universitaria. En esta línea de trabajo, la Biblioteca de la Facultad, con el apoyo del profesorado y el Equipo Decanal, imparte formaciones sobre los recursos de información disponibles y sobre el programa de gestión de referencias bibliográficas RefWorks. La Facultad estableció en el Reglamento de los Trabajos de Fin de Grado que el sistema de citas y redacción de referencias bibliográficas se adaptara a lo establecido por APA en la 6ª edición de su “Manual de Publicaciones”. Con la finalidad de ayudar a los alumnos en este trabajo, y en línea con las formaciones que se venían impartiendo, la Biblioteca asumió la tarea de traducir al español el formato APA 6th disponible en RefWorks. Está accesible en la cuenta institucional de RefWorks de la Universidad de León y disponible para toda la Comunidad universitaria. El presente Manual pretende fomentar la utilización conjunta de RefWorks y APA entre nuestros alumnos y servir como material de apoyo en las sesiones de formación que la Biblioteca imparte periódicamente. No pretende ser un texto exhaustivo sino más bien una guía básica para iniciar a los alumnos en el uso de una herramienta de gestión de referencias bibliográficas. Es fruto del aprendizaje constante que por nuestra parte conlleva la tarea de formación y está dedicado a todos los alumnos y usuarios de la Biblioteca en general, que han sido, son y serán por siempre la razón de ser de nuestro trabajo diario. León, octubre de 2014. INDICE INTRODUCCIÓN El plagio y la honestidad académica. La importancia de citar 1 Citas y referencias bibliográficas. Los estilos bibliográficos 2 El formato bibliográfico APA 2 Qué es un gestor bibliográfico 5 TRABAJANDO CON REFWORKS 7 Creación de una cuenta 8 Personalización inicial del gestor 9 Elección de formatos favoritos 10 Menús, botones y pestañas 11 I. Añadir referencias en RefWorks 12 1. Añadir referencias manualmente 12 1.1 Artículo de revista académica 14 1.2 Libro entero 15 1.3 Capítulo de libro 16 1.4 Tesis doctoral 17 1.5 Documentos en la web 18 2. Importación directa de referencias desde bases de datos y colecciones 20 de revistas-e 2.1 Dialnet 20 2.2 ABI/Inform Complete 22 3.Integrar registros desde catálogos de Bibliotecas 24 3.1 El catálogo de la Biblioteca de la ULE 24 3.2 Otros catálogos 25 4. Importar registros desde Google Académico 26 5. Importar referencias desde páginas web mediante RefGrab-It 27 5.1 Instalación de RefGrab-It 27 5.2 Buscar con RefGrab-It 28 5.3 RefGrab-It tiene limitaciones 29 II. Trabajar con las referencias 29 1. Seleccionar referencias 29 2. Visualizar, editar, ordenar, imprimir y borrar referencias 29 3. Recuperar referencias borradas 30 4. Crear una vista personalizada de las referencias 31 5. Adjuntar archivos a una referencia 31 6. Búsqueda de referencias en RefWorks 32 7. Detectar y eliminar referencias duplicadas 33 III. Trabajar con carpetas 34 1. Poner y quitar referencias de las carpetas 34 2. Organizar carpetas 35 IV. Elaborar bibliografías 36 1. Generar listados simples de referencias 36 2. Crear una bibliografía utilizando Write-N-Cite 39 2.1. Instalación de Write-N-Cite 39 2.2. Iniciar sesión en Write-N-Cite 40 2.3 Trabajar con Write-N-Cite 40 V. Tutoriales y materiales de formación 44 EL PLAGIO Y LA HONESTIDAD ACADÉMICA. LA IMPORTANCIA DE CITAR ¿Qué es plagiar? Plagiar es hacer pasar como propios textos o ideas de otras personas sin indicar su procedencia. Para evitar que te acusen de plagio, es imprescindible citar todos aquellos documentos que hayas utilizado para escribir tu trabajo de clase, artículo de revista, ponencia de Congreso, Tesis doctoral, Trabajo de Fin de Grado o Máster, etc. El plagio atenta contra los pilares básicos de la institución universitaria. Copiar vulnera la misión principal de la Universidad y lastra el desarrollo de la ciencia al impedir la generación de nuevo conocimiento basado en la revisión constante y crítica de postulados previos. ¿Por qué hay que citar? • Por respeto a los autores y como forma de reconocimiento de su trabajo. • Por respeto a ti mismo. Copiar es admitir que no puedes aportar nada personal y que no has aprendido nada. Copiar te degrada ante los demás y merma su confianza en ti. • Para dar credibilidad a tu trabajo, que todos vean que te has documentado, que has utilizando fuentes fiables y sabes de lo que hablas. • Por respeto a los que lean tu trabajo. Las referencias bibliográficas permiten a los lectores comprobar la veracidad de aquello que dices y obtener fuentes de información adicionales sobre un tema concreto. • Y sobre todo, para evitar que te acusen de plagio. Copiar no sólo es inmoral, además es ilegal. Las obras de los autores están protegidas por la Ley de Propiedad Intelectual y cualquiera que vea vulnerados sus derechos puede denunciarlo. ¿Qué se debe citar? En general todo tipo de materiales consultados para la realización de un trabajo, tanto impresos como electrónicos. También los sitios web. Sin embargo, no es necesario citar datos, fechas o hechos conocidos por todos. Por ejemplo, si en tu texto citas El Quijote no es necesario que incluyas al final del trabajo la correspondiente referencia bibliográfica de Cervantes. Ten en cuenta que en la era digital es muy fácil copiar y pegar pero también es muy fácil detectarlo. Hay programas informáticos que rastrean millones de documentos en la web y son capaces de detectar si un documento ha sido copiado. No te arriesgues. Las consecuencias pueden ser Biblioteca de la Facultad de Ciencias muy graves. Económicas y Empresariales Biblioteca Universitaria Página 1 Biblioteca de la Facultad de CC. Económicas y Empresariales Para saber más • Videotutorial El plagio y la honestidad académica disponible en la web CI2, Competencias Informáticas e Informacionales, elaborado por la Comisión mixta intersectorial CRUE-TIC y REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias). Disponible en http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/tutorial-de-plagio • Los diez tipos de plagio según Plagiarism.org. Disponible en http://www.plagiarism.org/plagiarism-101/types-of-plagiarism Este texto está disponible también en la web de la Biblioteca de la Facultad: http://bibliotecas.unileon.es/ciencias-economicas-empresariales/el-plagio-y-la-honestidad- academica/ CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. LOS ESTILOS BIBLIOGRÁFICOS Si ya tienes claro que es obligatorio citar todos los materiales que hayas consultado para realizar tu trabajo, en este apartado veremos la forma general de hacerlo. Cuando escribimos un documento y queremos reflejar de dónde hemos tomado la información tenemos que incluir en el mismo citas y referencias bibliográficas. A menudo estos dos conceptos se confunden pero no es lo mismo una cita que una referencia. Cita bibliográfica (dentro del texto) Una cita es una llamada dentro del texto que indica brevemente al lector que la información que está leyendo ha sido tomada de otro autor. De esta forma se diferencia claramente lo que es aportación personal de lo que no. Hay distintas formas de citar aunque básicamente son dos: • Autor-fecha: Se indica en el texto entre paréntesis el apellido/s del autor/es, y a continuación el año del documento consultado: (Gutiérrez Aragón, 2013) • Número: En el texto se incluyen números sucesivos que indican que en ese punto la información se ha tomado de una fuente externa: (1), (2), (3), o [1], [2], [3] Referencia bibliográfica (al final del texto) Sea cual sea el método elegido para citar, en ambos casos, al final del trabajo es necesario incluir el listado completo y detallado de todas las citas que se hayan incluido a lo largo del texto. Así, cada cita bibliográfica breve se convierte en una referencia bibliográfica donde se hacen constar todos los elementos que servirán al lector para identificar los trabajos citados (autores completos, títulos, documentos fuente, URLs, etc.). La cita en el texto (Gutiérrez Aragón, 2013) se convierte al final del texto en la siguiente referencia bibliográfica: Gutiérrez Aragón, Ó. (2013). Fundamentos de administración de empresas. Madrid: Pirámide. El listado final va precedido del término “Referencias”, no Bibliografía. [Una bibliografía es una recopilación exhaustiva de obras sobre un determinado tema]. El listado se ordena alfabéticamente si la cita se ha redactado conforme al esquema autor-fecha, o secuencialmente por orden de aparición si las citas en el texto se han expresado mediante números. A través de las referencias bibliográficas el lector podrá comprobar la veracidad del contenido y valorar la fiabilidad de las fuentes utilizadas por el autor. Biblioteca Universitaria Página 2 Biblioteca de la Facultad de CC. Económicas y Empresariales Estilos o formatos bibliográficos Un formato bibliográfico es un estándar, una norma, es decir, un conjunto de especificaciones que indican cómo se redactan las citas y las referencias bibliográficas que acompañan a un documento científico. En estas normas se hace referencia a diversos aspectos como por ejemplo: • Si la cita dentro del texto se hace de acuerdo al esquema autor-fecha (formatos de autor-fecha) o número secuencial (formatos numéricos) • El orden de las referencias en el listado final: alfabético en los formatos de autor- fecha y por orden de aparición en los formatos numéricos. • Qué elementos identificativos incluye cada una de las referencias bibliográficas. Estos elementos variarán en función del tipo de documento al que se refiera la cita (libro entero, capítulo de libro, artículo de revista, tesis doctoral, página web, mapa, etc.) • En qué orden se colocan esos elementos. • La puntuación que separa unos elementos de otros. • Su tipografía (mayúsculas/minúsculas, cursivas, negritas…), etc. En estos momentos hay más de 3.000 formatos bibliográficos válidos y cada disciplina o revista se decanta por uno de ellos. En general, las Ciencias Sociales prefieren formatos de autor-fecha mientras que las Ciencias puras, la Medicina y las Ingenierías utilizan formatos numéricos. Algunos están avalados por Asociaciones profesionales de larga tradición (APA- American Psychological Association, ASA-Americal Sociological Association, MLA-Modern Language Association), otros por prestigiosas Universidades (Harvard, Chicago), otros responden a acuerdos entre editores (Vancouver para las revistas de Ciencias de la Salud) e incluso hay muchas revistas que utilizan sus propios formatos (Nature, Science, revistas Elsevier, etc.). En la década de los 80 surgió el formato ISO 690 con el objetivo de convertirse en un estándar internacionalmente aceptado pero ha acabado siendo un formato más. El formato bibliográfico utilizado en los Trabajos de Fin de Grado de la Facultad de Económicas de la ULE es APA. Este texto está disponible también en la web de la Biblioteca de la Facultad: http://bibliotecas.unileon.es/ciencias-economicas-empresariales/citas-y-referencias- bibliograficas/ EL FORMATO BIBLIOGRÁFICO APA En su origen el estilo APA es un conjunto de especificaciones elaborado por la American Psychological Association que tiene como objetivo la normalización de los trabajos presentados en revistas editadas por la Asociación. El estilo APA se plasma en un Manual que orienta a los autores sobre cuestiones relacionadas con el estilo de redacción, el formato de presentación del texto, su estructura y contenido, la redacción de títulos y encabezados, la inserción de imágenes, tablas, viñetas, etc. Y, por supuesto, también la redacción de referencias bibliográficas. Por lo que respecta a la redacción de referencias bibliográficas, el modelo APA se ha extendido por todo el mundo. Es habitualmente aceptado por las Ciencias Sociales y muy frecuente en publicaciones de Economía, Gestión y Negocios. Por ello ha sido adoptado como estándar para la redacción de las referencias bibliográficas incluidas en todos los Trabajos de Fin de Grado de nuestra Facultad. Biblioteca Universitaria Página 3 Biblioteca de la Facultad de CC. Económicas y Empresariales El Manual de Publicaciones de APA Si quieres redactar correctamente tus citas y referencias en formato APA es imprescindible que consultes los capítulos 6 y 7 del Manual de Publicaciones de APA, disponible en la Biblioteca de la Facultad. La última edición es la 6ª publicada en 2010 (3ª ed. en español). Como una norma que es, se trata de un documento complejo pues tiene que recoger una casuística muy amplia. Ten en cuenta que la forma de las citas y las referencias varía en función de: • El tipo de documento de que se trate. No tiene los mismos elementos una referencia de un libro que una de un capítulo de libro, artículo de revista, ponencia de Congreso, Tesis doctoral, página web, etc. El orden de los elementos y otras cuestiones como la tipografía y los signos de puntuación que los separan se definen también en el Manual. • El número de autores que tenga la obra. En función del número de autores varía tanto la forma de expresar la cita dentro del texto como la referencia final. • El tipo de autores. El autor de una obra puede ser una persona pero también una entidad. Incluso la obra puede no tener autores. • El soporte. Para referenciar documentos electrónicos es necesario hacer constar ciertos elementos imprescindibles como URLs, DOIs o fechas de consulta. Además, una vez sepas cómo se redacta una referencia tendrás que elaborar todas las que incluyas en tu trabajo de una en una y ordenarlas alfabéticamente al final del mismo. Puedes consultar otras publicaciones sobre APA en la Biblioteca de la Universidad. Otros enlaces de interés para redactar referencias en APA Hay muchos sitios en Internet que ofrecen información sobre cómo redactar referencias en estilo APA. Hemos seleccionado los siguientes: • Videotutorial sobre APA en la web de la American Psychological Association, en inglés. Disponible en: http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics-tutorial.aspx • Cómo citar y elaborar referencias bibliográficas en APA (videotutorial breve con ejercicios en la web de CI2, Competencias Informáticas e Informacionales). Disponible en: http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/elaborando-referencias-bibliograficas • Tutorial sobre APA elaborado por la Biblioteca de la Universidad de Lima titulado Citas y referencias: recomendaciones y aspectos básicos del estilo APA. Disponible: http://www.ulima.edu.pe/sites/default/files/news/file/citas_referencias_apa.pdf • Tutorial sobre APA elaborado por la Biblioteca de la Universidad de La Laguna. Contiene dos partes: Cita dentro del texto y Elaboración de la lista final de referencias. Especialmente interesante es el apartado Cómo citar información de la web social con ejemplos de cómo redactar referencias de un post de un blog, un video de Youtube, un tuit y un post de Facebook. Disponibles respectivamente en: http://www.ull.es/view/institucional/bbtk/Citar_texto_APA/es http://www.ull.es/view/institucional/bbtk/Referencias_normas_APA/es http://www.bbtk.ull.es/view/institucional/bbtk/Citar_informacion_de_la_web_socia l/es/True • Documento con múltiples ejemplos elaborado por la Biblioteca de la Universidad de Alcalá. Disponible en http://www.uah.es/biblioteca/documentos/Ejemplos-APA- BUAH.pdf Biblioteca Universitaria Página 4 Biblioteca de la Facultad de CC. Económicas y Empresariales