МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МАМИ» В.И. Антомони, В.Н Архипов, А.Н. Любин, В.Н. Тихомиров Программирование на VBA в Microsoft Office Сборник лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для студентов всех специальностей Москва 2011 УДК 681.3.06 Разработано в соответствии с Государственным образовательным стан- дартом 2008 г. Для всех специальностей на основе примерной программы дисциплины «Информатика» Рецензенты: к.т.н., доцент кафедры «Автоматизация процессов управления» Ю.А. Савостьянок; к.т.н., с.н.с.,ФГУП «ИНИСТИ им. акад.А. И. Берга» В.Ф. Блохина. Работа подготовлена на кафедре «Информационные системы и дистанцион- ные технологии» Антомони В.И., Архипов В.Н, Любин А.Н., Тихомиров В.Н. Программирова- ние на VBA в Microsoft Office. Сборник лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для студентов всех специальностей. М.: МАМИ 2011, 152 с.:ил. Пособие ориентировано на изучение основ языка программирования Visual Basic for Applications, освоение программирования на этом языке и получение навыков решения задач на ПК. Лабораторные работы № 1, 2 написаны В.Н. Архиповым, правила вы- полнения работ и лабораторные работы № 3, 4 написаны А.Н. Любиным, лабораторные работы № 5, 6 написаны В.И Антомони, введение и лабора- торная работы №7, написаны В.Н. Тихомировым. © Антомони В.И., Архипов В.Н, Любин А.Н., Тихомиров В.Н., 2011. ©МГТУ «МАМИ», 2011. 2 ВВЕДЕНИЕ В настоящее время Visual Basic for Applications (VBA) – это современный язык программирования, позволяющий использовать все возможности операционной системы WINDOWS и пакета при- кладных программ Microsoft Office для решения широкого круга прикладных задач, отвечающий современным требованиям струк- турного и объектно-ориентированного программирования (ООП). Программа (приложение), создаваемая в VBA, входит в файл проекта. Проект – совокупность файлов, связанных с программой. Основными компонентами проекта являются файлы форм, файлы модулей, и др. Язык программирования VBA – это язык, основанный на мани- пулировании объектами и их атрибутами. В VBA объект – это комбинация программного кода и данных, которая воспринимается как единое целое и которой можно каким-либо образом манипули- ровать. Объектами являются также команды меню, базы данных, аппаратные устройства вычислительной системы – принтеры, мо- ниторы, диски, которыми можно манипулировать из программного кода. Особым видом объектов являются формы и элементы управ- ления (ЭУ). Элементы управления позволяют инициировать опре- деленные события, реагируя на которые можно управлять про- граммой. Excel позволяет управлять более чем ста классами объек- тов, включая рабочую книгу, рабочий лист, диапазон ячеек рабоче- го листа, диаграмму и нарисованный прямоугольник. Класс — разновидность абстрактного типа данных в объектно- ориентированном программировании, характеризуемый способом своего построения. Суть отличия классов от других абстрактных типов данных состоит в том, что при задании типа данных класс 3 определяет одновременно и интерфейс, и реализацию для всех сво- их экземпляров. Объект — экземпляр класса. В ООП при использо- вании классов весь исполняемый код программы будет оформлять- ся в виде так называемых методов, функций или процедур, что со- ответствует обычному структурному программированию, однако теперь они могут принадлежать тому или иному классу. Классы объектов организованы в иерархическую структуру. Объекты могут выступать контейнерами других объектов. Объекты обладают свойствами и методами. Каждый объект имеет собственный набор свойств и методов. Однако некоторые объекты характеризуются общими свойствами (например, Name) и методами (например, Delete). События связаны с определенными действиями пользователя и могут вызывать код VBA. Методы – это рабочие операторы объек- та, программные процедуры. Свойства отвечают за внешний вид и поведение объекта. Основное различие между ними заключается в том, что со свойствами можно работать как во время разработки проекта, так и во время его выполнения, тогда как методы доступ- ны только при выполнении. Свойства и методы называются ин- терфейсом объекта. Объекты объединяются в классы. К одному классу принадлежат объекты с одинаковым набором свойств, мето- дов и событий. Манипулировать объектами можно двумя способами: 1) изменяя свойства объекта, 2) заставляя объект выполнять специфические задания акти- визацией методов, ассоциированных с этим объектом. Оба эти способа часто ассоциируются с наступлением некото- рого пользовательского (программного) или системного события, т. е. действия или ситуации, связанной с объектом. 4 Если объект должен выполнить действие, не входящее в круг его "обязанностей", он должен иметь доступ к объекту, который способен выполнить требуемое действие: 1-й объект передает 2-му запрос на выполнение действия с использованием модифицирован- ных версий функций и процедур (аналогично структурному про- граммированию) - объект-клиент передает сообщение объекту- серверу. При этом один объект никогда не должен манипулировать внутренними данными другого объекта. Вся связь должна осу- ществляться только через сообщения, т. е. объекты могут управлять только изменением свойств или вызовом методов. В программной реализации внутри создаваемых объектов-элементов управления не должно быть никаких общих переменных типа public. Программные коды содержатся в процедурах и функциях, объ- единяемых в модули. Формы, классы и модули являются контей- нерами для других элементов управления и объектов. Функции и процедуры в VBA соответствуют методам и свойст- вам объекта. Модуль любого типа может содержать не более 65534(64K-2) строк кода. Строка кода может содержать до 1023(1K-1) символа. Символ продолжения строки (перенос строки) содержит символ пробел, сопровождаемый символом подчеркивания (одна логиче- ская строка кода не может содержать более 25 символов переноса). Можно добавить код в модуль VBA двумя способами: -ввести код традиционным способом с помощью клавиату- ры, для этого надо войти в меню Вид и выбрать пиктограм- му Макросы (Alt+F8), далее ввести имя макроса и выбрать пункт Создать. ( Рис.1, Рис.2); 5 Рис.1 Рис.2 Рис.3 Рис.4 -использовать функцию записи макросов в Excel, чтобы за- писать действия и преобразовать их в код VBA(Рис.1, Рис.3). Чтобы остановить запись надо вызвать пиктограмму Макрос и выбрать соответствующий пункт меню (Рис.1, Рис.4). Для просмот- ра и редактирования записи нажать Alt+F11. Программа Excel за- пустит интегрированную среду разработки VBA (Рис.5). Под макросом здесь понимается записанная компьютером по- следовательность действий пользователя, которая может быть за- тем многократно повторена. 6 Описание среды VBA В верхней части находится строка главного меню, а под ней – панель инструментов. Здесь собраны все команды, необходимые для создания и проверки разрабатываемого приложения. Под ними, в левой верхней части экрана находится окно обо- зревателя (1) Project Explorer, в котором представлена структура файлов форм и модулей текущего проекта, которые могут отобра- жаться в окне редактора справа. Ниже располагается окно свойств (3) properties. В окне свойств перечисляются установки свойств для текущей формы или элемента управления. 2 1 4 3 Рис.5 Правое верхнее окно – окно редактора кода (2). В нѐм ото- бражается текст макроса, его можно редактировать. Под окном ре- дактора обычно находится окно отладки (4) immediate (окно не- медленного исполнения). В этом окне можно исполнить любую ко- манду VBA или процедуру, или вывести отладочную информацию. Например: набрав ?2*2 получим ответ 4. 7 Чтобы запустить программу из окна редактора следует нажать F5, или воспользоваться меню Run. Возможно исполнение про- граммы в режиме отладки меню Debug (нажать клавишу F8). Зна- чение переменной во время отладки можно узнать, подведя указа- тель мыши к имени переменой в окне редактора. 8 ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ При выполнении лабораторных работ студент обязан. 1. Заранее (дома) подготовиться к лабораторной работе. Для этого необходимо: - изучить теоретическую часть к лабораторной работе, изло- женную в методических указаниях МГТУ « МАМИ» (целесообразно использовать лекции и Кафедра: «Информационные указанную в них литературу); системы и дистанционные технологии» - выполнить задание своего варианта, изложенное в методических указаниях; Лабораторная работа № ? Название (из методических - оформить отчет по лабораторной ра- указаний) Вариант (выдает преподава- боте по следующим правилам. тель) Правила оформления отчѐта. Студент Преподаватель ФИО, группа ФИО Отчѐт оформляется на листах формата А4, строго рукописно и Москва год включает в себя: -титульный лист, с указанием учебного заведения ( МГТУ «МАМИ» ), кафедры ( кафедра: «Информационные системы и дистанционные технологии»), номера лабораторной работы, еѐ названия, варианта, ФИО и группы студента, ФИО преподава- теля и наст. года; -теоретическую часть (краткий конспект, минимум две страницы); -текст задания (строго по тексту методических указаний); -выполненное задание. Это может быть текст, таблицы, блок- схема, программа, прочее; -исходные данные, данные для тестирования программы; -место, оставленное для записи результатов, полученных на занятии с помощью ПК. 9 2.Представить подготовленный отчѐт преподавателю. 3.Получить у преподавателя доступ к ПК и выполнить на нѐм своѐ задание. 4.Полученные на ПК результаты показать преподавателю, по- сле чего записать их в отчет (можно в печатном виде). 5.Защитить лабораторную работу. Защита лабораторной работы включает в себя выполнение контрольного задания преподавателя и ответы на его вопросы по теме лабораторной работы в объѐме методических указаний и лек- ций. Задание и вопросы преподавателя, решения и ответы студента письменно фиксируются на последнем листе отчѐта по лаборатор- ной работе. При защите лабораторной работы студенту разрешает- ся пользоваться конспектом теоретической части его отчѐта. После защиты лабораторной работы преподаватель ставит на титульном листе отчѐта свою подпись и дату. Только после этого лаборатор- ная работа считается полностью выполненной, и студент может приступать к выполнению следующей. 6. Студент обязан после выполнения всех лабораторных работ сброшюровать все лабораторные работы, сделав для них общий титульный лист, аналогично представленному выше, с названием: Отчѐт по лабораторным работам. Дисциплина «Информатика». На титульном листе преподаватель должен сделать запись о допуске студента к экзамену. В таком виде студент должен представить от- чѐт лектору на экзамене. В противном случае студент к экзамену не допускается. 10